Für Ihre Branche
Gebäudereinigung für Hausverwaltungen – ein Partner, klare Abläufe
Als Verwalter jonglieren Sie Eigentümerbeschlüsse, Budgets und Dienstleister für viele Objekte gleichzeitig. Wir nehmen Ihnen die Außenreinigung ab: Fassade, Dach, Graffiti und Außenanlagen aus einer Hand – mit Unterlagen, die vor der Eigentümerversammlung bestehen.
Unverbindlich TÜV-geprüft · ISO 9001 Bundesweit im Einsatz Rückruf meist am selben Werktag
Illustration – echte Kundenprojekte ansehen
Weniger Koordinationsaufwand, belastbare Unterlagen
Wer mehrere Liegenschaften verwaltet, kennt das Muster: Für jede Maßnahme drei Angebote einholen, Gewerke terminlich verzahnen, Rückfragen der Beiräte beantworten – und am Ende fehlt doch das Foto für das Protokoll. Wir haben unsere Abläufe auf genau diese Realität ausgerichtet.
Mehrfamilienhaus · Illustration
Sie erhalten von uns Angebote, die eine WEG nachvollziehen kann – klar abgegrenzte Positionen, benannte Verfahren, realistische Zeitfenster – und nach Abschluss die dokumentierte Übergabe mit Vorher-Nachher-Fotos und Kurzbericht, direkt verwendbar für Versammlung, Beirat und Instandhaltungsplanung. Bündeln Sie Fassade, Dachflächen, Schmierereien und Wegeflächen zudem bei einem Ansprechpartner, sinken Vergabeaufwand und Abstimmungsschleifen – bei Objekten in mehreren Städten führen wir bundesweit aus.
Worauf Sie sich verlassen können
Was eine professionelle Reinigung für Hausverwaltungen leisten muss
WEG-taugliche Dokumentation
Fotodokumentation, Leistungsnachweis und Kurzbericht nach jedem Einsatz – aufbereitet so, dass Sie sie unverändert in Versammlungsunterlagen übernehmen können.
Fotos und Kurzbericht liegen üblicherweise innerhalb weniger Werktage nach Abnahme vor – rechtzeitig für die nächste Versammlung.
Gebündelte Außenarbeiten
Fassade, Dach, Stein- und Wegeflächen sowie Graffitibeseitigung koordiniert ein Ansprechpartner – statt vier Einzelvergaben mit vier Terminketten.
Die Koordination selbst kostet Sie nichts zusätzlich – sie ist Teil der Auftragsabwicklung, nicht eine gesonderte Position.
Planbare Ausführung
Feste Zeitfenster, rechtzeitige Aushänge für Bewohner und verlässliche Erreichbarkeit – Sie werden nicht von Mieteranrufen überrascht.
Zeitfenster stimmen wir vorab mit Ihnen ab; kurzfristige Verschiebungen sprechen wir direkt an, nicht erst am Termintag.
Argumente für den Beschluss
Die kostenfreie Probefläche am Objekt liefert Ihnen ein sichtbares Ergebnis, mit dem sich Eigentümer leichter überzeugen lassen als mit jedem Prospekt.
Auch die Probefläche selbst ist kostenlos – Sie riskieren nichts, wenn die Eigentümer sich am Ende dagegen entscheiden.
Geprüfte Qualität
TÜV-geprüfte Verfahren, Zertifizierung nach ISO 9001 und 5 Jahre Garantie auf Neubefall gemäß Garantiebedingungen – Punkte, die in der Versammlung Fragen vorwegnehmen.
Zertifiziert nach ISO 9001:2015 durch die TÜV Rheinland Cert GmbH – das Zertifikat können Sie für die Unterlagen anfordern.
Jahresplanung über Objektlisten: aus Zufallsvergaben wird System
In vielen Verwaltungen entstehen Reinigungsaufträge reaktiv: Ein Eigentümer beschwert sich, ein Beirat schickt Fotos, und plötzlich muss kurzfristig ein Anbieter gefunden werden. Planbarer wird es in vier Schritten – aus Einzelfällen wird ein Jahresplan, den die Verwaltung gegenüber Eigentümern als vorausschauendes Arbeiten belegen kann.
- 1
Objektliste aufbauen
Je Liegenschaft festhalten: Welche Außenflächen gibt es, wann wurde zuletzt gereinigt, wo zeichnet sich Bewuchs ab? Diese einfache Übersicht ist die Planungsgrundlage.
- 2
Begehung und ehrliche Einstufung
Je Objekt wird eingeschätzt: dringend, planbar oder nur beobachten. Die priorisierte Grundlage trägt in Wirtschaftsplan und Versammlung – ohne eigenes Verfahrenswissen.
- 3
Maßnahmen sinnvoll legen
Witterungsgünstige Monate für Fassaden, ruhige Zeiten für bewohnersensible Objekte, Bündelungen für benachbarte Liegenschaften – statt Ad-hoc-Vergaben.
- 4
Wiederkehrendes dauerhaft lösen
Die immer wieder beschmierte Giebelwand oder der dauerhaft veralgte Sockel werden sichtbar – und lassen sich vorbeugend lösen, statt Jahr für Jahr neu beauftragt zu werden.
Eigentümerversammlungen vorbereiten: Fotos und Probefläche als Beschlussgrundlage
Ob eine Außenreinigung beschlossen wird, entscheidet sich selten am Preis allein, sondern an der Frage, ob die Eigentümer das Problem und die Lösung verstehen. Üblicherweise fällt der Beschluss in der Eigentümerversammlung; wie er im Einzelnen zu fassen ist, klärt Ihre Verwaltung nach den für die Gemeinschaft geltenden Regeln.
Aktuelle Fotos, ungeschönt
Bilder, die den Zustand zeigen, wie er ist, lassen Eigentümer das Problem verstehen, bevor über die Lösung diskutiert wird.
Handlungsbedarf, wenn: Die Vorlage für die Versammlung zeigt nur alte oder beschönigte Aufnahmen.
Probefläche am betroffenen Gebäudeteil
Ein real gereinigter Abschnitt direkt neben der verschmutzten Fläche beantwortet die Frage „Bringt das überhaupt etwas?“ besser als jede Präsentationsfolie – kostenfrei.
Handlungsbedarf, wenn: Eigentümer sollen abstimmen, ohne je ein Ergebnis am eigenen Objekt gesehen zu haben.
Unterlagen für kritische Rückfragen
Klar abgegrenzte Leistungsbeschreibung, benanntes Verfahren, Aussagen zu Schutzmaßnahmen und Bewohnerinformation, Garantiezusage gemäß Garantiebedingungen – Fakten statt Vertröstungen.
Handlungsbedarf, wenn: Ein Beirat fragt nach Verfahren oder Garantie, und niemand kann es belegen.
Der Ausführende antwortet selbst
Für Fragen von Eigentümern oder Beiräten stehen wir schriftlich oder im Gespräch bereit – manche Diskussion wird deutlich kürzer, wenn erklärt wird, was die Gemeinschaft erwarten darf.
Handlungsbedarf, wenn: Fachfragen aus der Versammlung bleiben unbeantwortet liegen, weil niemand zuständig ist.
Mehrere Objekte bündeln: weniger Vergaben, weniger Reibung
Wer für jede Liegenschaft einzeln anfragt, vergleicht, beauftragt und abnimmt, multipliziert den eigenen Aufwand. Die Gegenüberstellung zeigt, was eine gebündelte Vergabe ändert – und was bewusst getrennt bleibt: je Objekt eine eigene Abnahme und Abrechnung, sauber nach Gemeinschaft.
Aufwand der Verwaltung
Einzelvergabe je ObjektJe Liegenschaft eine eigene Anfrage, ein eigener Vergleich, eine eigene Terminkette – der Aufwand wächst mit jedem Objekt.
Gebündelte VergabeEine Anfrage, ein Ansprechpartner, ein abgestimmter Terminplan über alle Objekte mit ähnlichem Bedarf.
Objekte in mehreren Städten
Einzelvergabe je ObjektJe Standort muss ein neuer Dienstleister gefunden und eingearbeitet werden.
Gebündelte VergabeBundesweite Ausführung – Vorgehen, Qualität und Dokumentation bleiben über alle Regionen identisch.
Abrechnung und Verantwortung
Einzelvergabe je ObjektGetrennte Abrechnung ist selbstverständlich – erkauft mit vollem Koordinationsaufwand je Gemeinschaft.
Gebündelte VergabeGebündelt wird nur die Koordination: Jede Gemeinschaft erhält eigene, prüffähige Dokumentation und Abrechnung – kein Eigentümer zahlt für das Objekt eines anderen.
Gemischte Portfolios
Einzelvergabe je ObjektMiet- und WEG-Objekte laufen über getrennte Abstimmungswege – doppelte Wege für Verwaltungen mit beiden Beständen.
Gebündelte VergabeEine Koordination für beide Bestände, Abrechnung und Dokumentation bleiben strikt getrennt – ein Ansprechpartner kennt alle Objekte.
Praktischer Einstieg
Einzelvergabe je ObjektJede neue Liegenschaft startet wieder bei null – Ablauf und Qualität müssen jedes Mal neu geprüft werden.
Gebündelte VergabeEinige Objekte mit sichtbarem Bedarf gemeinsam anbieten lassen, Ablauf und Ergebnisqualität testen, dann den Bestand schrittweise in die Jahresplanung übernehmen.
Dokumentation als Absicherung des Verwalters
Verwalter stehen in der Pflicht, Entscheidungen und Ausführung nachvollziehbar zu machen – gegenüber Eigentümern heute und gegenüber Nachfragen in einigen Jahren. Die folgenden Bausteine gehören in Ihre Objektakte und arbeiten dort für Sie.
Dreiklang je Einsatz
Zustand vor Beginn, ausgeführte Arbeiten, Ergebnis bei Übergabe – standardmäßig dokumentiert. Auf Wunsch strukturiert je Wirtschaftseinheit oder nach dem Schema Ihrer Verwaltungssoftware.
Handlungsbedarf, wenn: Nach einem Wechsel in der Verwaltung lässt sich ein alter Einsatz nicht mehr nachvollziehen.
Antworten statt Erinnerungen
Kommt später die Frage, ob eine Maßnahme nötig war oder ordentlich ausgeführt wurde, antworten Fotos und Protokoll – auch nach Verwalter- oder Beiratswechsel hängt die Historie nicht an Personen.
Handlungsbedarf, wenn: Eine Rückfrage zu einer alten Maßnahme lässt sich nur noch aus dem Gedächtnis beantworten.
Auswahl des Dienstleisters belegt
Die Nachweise zu TÜV-geprüften Verfahren und ISO-9001-Zertifizierung erhalten Sie für Ihre Unterlagen – die Vergabe erfolgte nachvollziehbar, nicht nach dem günstigsten Zufallsfund.
Handlungsbedarf, wenn: Eigentümer fragen, warum gerade dieser Anbieter beauftragt wurde, ohne dass es dokumentiert ist.
Fester Ablageort je Liegenschaft
Reinigungs- und Pflegevorgänge getrennt von der allgemeinen Korrespondenz ablegen – inklusive der Garantieunterlagen, falls einmal ein Garantiefall zu prüfen ist.
Handlungsbedarf, wenn: Im Garantiefall dauert die Suche nach den passenden Unterlagen unnötig lange.
Mit Beiräten zusammenarbeiten statt gegen Vorbehalte anreden
Beiräte sind für Verwaltungen die wichtigsten Verbündeten – wenn sie früh eingebunden werden. Vier Schritte machen aus Vorbehalten Rückhalt, ohne dass Ihre Verwaltung gegen Widerstände anreden muss.
- 1
Früh einbinden statt konfrontieren
Die Einbindung bewusst einplanen, statt den Beirat erst mit dem fertigen Angebot zu konfrontieren – wer die Probefläche selbst gesehen hat, verteidigt die Maßnahme glaubwürdiger als jede Vorlage.
- 2
Typische Fragen mit Belegen beantworten
Warum jetzt? Was passiert mit den Pflanzen? Warum dieser Anbieter? Zu jeder Frage liefern wir belastbare Antworten – vom chemiefreien Verfahren bis zu Garantie- und Qualifikationsnachweisen.
- 3
Gemeinsamer Ortstermin
Verwaltung, Beirat und wir am Objekt: eine konzentrierte Begehung, offene Fragen direkt geklärt. Das ersetzt lange E-Mail-Ketten und macht den Beirat zum Teil der Entscheidung.
- 4
Rückmeldung nach Abschluss
Vorher-Nachher-Fotos an den Beirat kosten wenig Zeit, zeigen die Wirkung der Verwaltungsarbeit – und bereiten den Boden für künftige Beschlüsse, wenn die nächste Liegenschaft an der Reihe ist.
Rücksicht auf Bewohner während der Arbeiten
Eine Außenreinigung findet dort statt, wo Menschen wohnen – Termine, Zugänge und Lärm betreffen die Bewohner direkt, nicht nur die Fassade. Wie wir das in der Praxis organisieren, zeigt die folgende Kette.
- 1
Rechtzeitige Information
Aushänge im Treppenhaus und, wo gewünscht, direkte Information an die Bewohner – niemand wird vom Termin überrascht.
- 2
Abgestimmte Zeitfenster
Arbeiten mit Lärmentwicklung legen wir in vertretbare Tageszeiten, nicht in die Mittagsruhe oder den frühen Abend.
- 3
Zugänge bleiben frei
Eingänge, Wege und Stellplätze werden so gesichert, dass Bewohner ihr Zuhause währenddessen normal erreichen.
- 4
Rückmeldungen fließen in die Abnahme ein
Fragen oder Hinweise von Bewohnern während der Arbeiten nehmen wir auf und klären sie vor der gemeinsamen Abnahme mit Ihnen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Die Fragen, die uns vor einer Beauftragung am häufigsten erreichen – kompakt beantwortet.
Erhalten wir Dokumentation für die Eigentümerversammlung?
Ja, standardmäßig: Vorher-Nachher-Fotos, Beschreibung der ausgeführten Arbeiten und Übergabeprotokoll. Auf Wunsch bereiten wir zusätzlich eine kurze Entscheidungsvorlage für anstehende Beschlüsse vor.
Können Sie mehrere Objekte unserer Verwaltung betreuen?
Ja. Wir führen bundesweit aus und koordinieren Einsätze über Ihr gesamtes Portfolio hinweg zentral – Sie haben dabei durchgehend denselben Ansprechpartner statt je Objekt einen neuen Kontakt.
Wie läuft die Abstimmung mit Bewohnern und Beirat?
Termine kündigen wir rechtzeitig an, Aushänge stellen wir Ihnen vorformuliert zur Verfügung. Für Beiratsfragen zu Verfahren oder Garantie stehen wir auch direkt Rede und Antwort, wenn Sie das entlastet.
Was passiert, wenn die WEG erst überzeugt werden muss?
Dann empfehlen wir die kostenfreie Probefläche am betroffenen Gebäudeteil. Ein real gereinigter Abschnitt neben der verschmutzten Fläche wirkt in der Versammlung stärker als jede Präsentation – und kostet die Gemeinschaft nichts.
Sind Ihre Verfahren für Bewohner unbedenklich?
Ja. Wir reinigen ohne Chlor und ohne aggressive Chemie, es gelangen keine bedenklichen Mittel in Grünflächen oder die Kanalisation. Das lässt sich gegenüber kritischen Eigentümern und Mietern sauber belegen.
Unterstützen Sie uns bei der Jahresplanung über mehrere Objekte?
Ja. Auf Basis einer Begehung priorisieren wir Ihre Liegenschaften ehrlich – dringend, planbar oder nur beobachten – und schlagen sinnvolle Zeitfenster und Bündelungen vor. Die Entscheidung bleibt selbstverständlich bei Ihnen und den Gemeinschaften.
Wie unterstützen Sie uns konkret vor einem Beschluss der Gemeinschaft?
Mit aktuellen Fotos, einer Probefläche am Objekt, einem klar abgegrenzten Angebot und den Nachweisen zu Verfahren und Garantie. Ob und wie die Gemeinschaft beschließt, richtet sich nach ihren eigenen Regeln – die Details dazu klärt Ihre Verwaltung.
Was passiert bei Beschwerden von Bewohnern während der Arbeiten?
Die Teams vor Ort nehmen Anliegen freundlich auf und leiten sie an Ihren festen Ansprechpartner weiter; Sie werden informiert, bevor ein Thema größer wird. Ziel ist, dass Beschwerden bei uns landen und nicht in Ihrem Telefon.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir antworten meist noch am selben Tag.
Weiterführend
Passende Themen für Hausverwaltungen
Der nächste Schritt
Entlasten Sie Ihre Verwaltung – sprechen Sie mit uns
Unverbindlich und kostenlos: Schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und schlagen den passenden nächsten Schritt vor.
- Kostenlos und ohne Verpflichtung
- Rückruf in der Regel am selben Werktag
- Festpreis erst nach der Besichtigung
- 5 Jahre Garantie gemäß Garantiebedingungen
Probefläche anfragen – vier Angaben genügen
Wir klären Untergrund und Zugang im Gespräch und stimmen den Termin ab. Rückruf oder E-Mail – wie Sie möchten.
Lieber ausführlich? Vollständiges Formular mit Foto-Upload